Клиент и проблема
Название компании: CITIX
Индустрия/сфера деятельности: Разработка инновационных IT-решений в областях AdTech и Smart City
Масштаб бизнеса:
- Оборот: более 4 млрд ₸ в год
- Сотрудники: более 100 человек
- География: Казахстан, Турция, ОАЭ, США
Топ-3 главные боли клиента:
- Постоянный документооборот в бумажном формате
- Более 15 рабочих часов в месяц на согласование документов
- 50% сотрудников тратили время на ходьбу по офису, что приводило к потерям 3–4 млн ₸ ежемесячно
"Мы платим людям не за работу, а за ходьбу по офису"
Подход и сроки
Направления работы: Автоматизация HR и финансовых процессов компании
Реализованные процессы:
- Найм
- Прием
- Отпуска
- Командировки
- Увольнение
- Служебные записки
- Заявки на платежи
- Контроль сроков договоров
- Ежемесячные платежи
Сроки реализации: 3 месяца, 3 этапа
Этапы:
- Аудит и выявление узких мест
- Автоматизация финансового документооборота
- Автоматизация HR-процессов
Инструменты:
- Битрикс24
- Собственные модули
- Интеграция с HH.KZ
Результаты
×2
HR процессы
×3
Финансы
90%
Меньше ходьбы
- Процессы ускорились минимум в ×2
- Финансовый документооборот ускорился в ×3
- 100% контроль платежей и договоров
- 16 процессов разработано
Автоматизировано:
- HR процессы
- Служебные записки
- Платежи
- Контроль договоров
Измеримые показатели:
- Ускорение HR ×2
- Ускорение финансов ×3
- 100% контроль
- Минус 90% хождений
Уникальность
- Сильная и измеримая боль
- Быстрый результат за счёт вовлечения топ-менеджмента
- Результат уже в первый месяц
Кому подойдет: Любая компания с более чем 50 сотрудниками